Funcionamento do processo de microfilmagem

Depois de escolhidos os equipamentos  e os materiais, deve dar-se inicio ao processo de microfilmagem.

Este processo divide-se em várias fases:

1. Preparação Documental

Esta é talvez a fase mais importante de todo o processo, uma vez que é aqui que se organiza a documentação a ser tratada. Se houver uma falha na organização documental nesta fase, vai manter-se até ao final do processo.

Devem ser retirados todos os clips e agrados e a documentação deve ser colocada por ordem, devidamente identificada.

2. Captura

Antes do inicio de qualquer projecto de microfilmagem, devem ser feitos testes com os vários tipos de documentos.

Depois de preparados os documentos estão prontos para serem capturados. A captura deve ser feita de forma sequencial e deve ser usada a simbologia sempre que houver necessidade.

A captura deverá ser feita com os parâmetros em que se obteve maior qualidade na fase de testes.

3. Revelação

A revelação é feita em máquina própria e com os líquidos adequados.

O ideal é que, na passagem do filme, seja seguida a seguinte sequência:

Revelador  → Água → Fixador → Água → Água → Secagem

 A velocidade de revelação deve ser adequada ao tipo de documentos, e definida na fase de testes.

4. Primeiro Controle de Qualidade / Etiquetagem

Esta inspecção deve ser feita fotograma a fotograma, com o objectivo de ver se os mesmos estão legíveis e se não estão sobrepostos ou riscados.

Nesta fase também deve ser feito o teste de controle de densidade e resolução, e registados os respectivos valores na ficha do rolo: 

As medições de densidade têm como objectivo controlar o contraste do filme e devem ser feitas e registadas pelo menos 8 leituras de densidade em cada filme. No mesmo rolo, a densidade de fundo não pode variar mais que 0.20. Num negativo matriz, a densidade máxima (parte escura da imagem) deve ter valores entre 0.80 e 1.30, devendo ser adaptados ao tipo de documentação microfilmada. A densidade mínima (parte branca, sem documentos), varia consoante o contraste dos documentos microfilmados:

Tipo de Documentos	Caracteristicas	Valores
Contraste Alto	Impressões Laser em papel branco	1.00 – 1.30
Contraste Médio	Texto Preto em papel escuro…	0.90 – 1.10
Contraste Baixo	Impressões com a tinta gasta…	0.80 – 1.00
Contraste muito Baixo	Documentos com pobre contraste entre a cor de impressão e a cor do papel	0.75 – 0.85

A resolução tem a ver com a capacidade de captar detalhes e é medida através da observação da micra técnica através de um microscópio.

Os valores da resolução são obtidos através da multiplicação do número que aparece ao lado do menor padrão de linhas visíveis ao microscópio na mira técnica, pela escala de redução a que esta foi micofilmada.

Tendo em conta os equipamentos disponíveis actualmente, o valor mínimo de resolução aceitável são 120 linhas por milímetro.

Depois deste controle, o rolo deve ser guardado numa caixa Acid Free, devidamente etiquetado.

O controle de qualidade é uma das fases mais importantes do projecto de microfilmagem, uma vez que é nesta fase que se decide se o rolo cumpre os requisitos necessários para assegurar a sua longevidade. Como tal, este controle deve ser feito num espaço adequado, e utilizando o seguinte material:

• Luvas que não deixem marcas (algodão);
• Rebobinador de Filme;
• Lampada, perto do rebobinador;
• Lupa;
• Microscópio;
• Densitómetro
• Leitor de Microfilme

5. Duplicação

Uma vez terminado o primeiro controle de qualidade e, estando o rolo em condições aceitáveis, podemos proceder à sua duplicação.

Cada rolo deverá ter duas cópias: Uma em sais de prata, que funcionará como cópia de segurança e outra em diazo, que servirá para consulta.

Ambas as cópias devem estar etiquetadas de acordo com a matriz.

6. Contole de Qualidade Final e Indexação

Este controle é feito às cópias, fotograma a fotograma e o critério a seguir deverá ser o mesmo do primeiro controle.

No caso de haver indexação, também deverá ser feita nesta fase.

Armazenamento dos Rolos:

O armazenamento dos rolos deve seguir algumas regras:

• A matriz deve ser guardada em local diferente das cópias (de preferência em edifícios diferentes) e só deve ser manuseada em caso de extrema necessidade;
• A cópia de segurança e a cópia de consulta também devem ser guardados em locais diferentes, mas dentro do mesmo edifício;
• No que diz respeito às condições ambientais, a temperatura ambiente deverá estar entre os 15º C e os 18º C e a humidade relativa entre os 30% e 50%.